مدیریت مدرسه، هوشمند، یکپارچه و داده‌محور
i-Class سامانه‌ای برای مدیریت یکپارچه اطلاعات مدرسه، دانش‌آموزان، کلاس‌ها، دروس، تخصیص معلمان، حضور و غیاب، گزارش‌های آموزشی و کنترل دسترسی کاربران است. هدف سامانه این است که اطلاعات روزمره مدرسه از فرم‌ها و فایل‌های پراکنده خارج شده و در یک محیط متمرکز، قابل پیگیری و قابل گزارش‌گیری قرار گیرد.
ابزارهای مورد نیاز مدیریت آموزشی در یک سامانه
ساختار i-Class به‌گونه‌ای طراحی شده که اطلاعات اصلی مدرسه از سطح مدیریت تا کلاس درس در یک بستر مشترک، منظم و قابل کنترل مدیریت شود.
امکان تعریف و مدیریت چند مدرسه، اطلاعات تماس، وضعیت فعالیت و تفکیک اطلاعات کاربران و ساختار آموزشی هر مدرسه.
تعریف سال تحصیلی، پایه‌های تحصیلی، دروس، ارتباط درس با پایه و مدیریت کلاس‌های فعال مدرسه.
ثبت مشخصات دانش‌آموز، کد دانش‌آموزی، اطلاعات فردی، وضعیت فعالیت و نگهداری سوابق آموزشی.
ارتباط دانش‌آموز با کلاس و سال تحصیلی، نگهداری وضعیت ثبت‌نام و امکان پیگیری سابقه جابه‌جایی یا خروج دانش‌آموز.
تعیین معلم هر درس در هر کلاس و سال تحصیلی و محدودسازی دسترسی معلم به کلاس‌ها و دروس مرتبط با خودش.
ایجاد جلسه حضور و غیاب، ثبت وضعیت حاضر، غایب و تأخیر، ثبت زمان ورود و امکان نهایی‌سازی جلسه توسط کاربر مجاز.
گزارش کلی حضور و غیاب، گزارش کلاس و دانش‌آموز، تحلیل غیبت و تأخیر و مشاهده شاخص‌های کلیدی در داشبورد.
تعریف کاربران سامانه، اتصال کاربران به مدرسه، تعیین وضعیت فعال یا غیرفعال و کنترل دسترسی بر اساس نقش سازمانی.
دسترسی‌ها بر اساس Role و Permission مدیریت می‌شوند تا هر کاربر فقط اطلاعاتی را مشاهده یا ویرایش کند که مجاز به آن است.
ثبت سریع حضور دانش‌آموزان در کلاس
فرآیند حضور و غیاب به‌صورت Mobile First طراحی شده تا معلم بتواند با حداقل مراحل و در کوتاه‌ترین زمان وضعیت دانش‌آموزان کلاس را ثبت کند.
وضعیت نمونه یک کلاس
اطلاع‌رسانی غیبت دانش‌آموز به والدین
یکی از قابلیت‌های پیش‌بینی‌شده در i-Class، اتصال سامانه به سرویس پیامک است. پس از اتصال سرویس پیامک و فعال‌سازی این قابلیت، در صورت ثبت و تأیید غیبت دانش‌آموز، امکان ارسال خودکار پیامک اطلاع‌رسانی برای والد یا سرپرست دانش‌آموز وجود خواهد داشت. به این ترتیب خانواده بدون نیاز به تماس تلفنی مدرسه، از وضعیت حضور فرزند خود مطلع می‌شود.
تبدیل داده‌های روزانه مدرسه به اطلاعات مدیریتی
داده‌های ثبت‌شده در سامانه فقط برای بایگانی نیستند. i-Class امکان مشاهده وضعیت مدرسه، شناسایی غیبت‌ها و تأخیرها و بررسی روند حضور را در اختیار کاربران مجاز قرار می‌دهد.
هر کاربر، فقط اطلاعات مرتبط با مسئولیت خود
سامانه بر مبنای نقش و سطح دسترسی طراحی شده است. بنابراین مدیر، معاون و معلم هرکدام محیط و امکانات متناسب با مسئولیت خود را مشاهده می‌کنند.
کاهش کارهای دستی و افزایش شفافیت اطلاعات
وارد سامانه i-Class شوید
مدیریت مدرسه، حضور و غیاب، گزارش‌های آموزشی و دسترسی کاربران در یک محیط یکپارچه.